סיפורי הצלחה של לקוחות

שליטה במידע = שליטה בארגון

כך קבוצת אוליצקי עברה מניהול מבוזר לניהול חכם עם ADMS Solutions ו-M-Files

בעולם שבו כל פרויקט כולל עשרות ואף מאות מסמכים, היכולת לשלוט במידע אינה רק עניין תפעולי — אלא יתרון תחרותי.
קבוצת אוליצקי, מהחברות המובילות בישראל בתחומי התשתיות, הייזום והבנייה, התמודדה עם אתגר מוכר: מידע קריטי מפוזר בין מערכות, תיקיות ואנשים.
הפתרון היה מעבר לניהול מידע חכם עם M-Files בליווי ADMS Solutions.

על הלקוח

קבוצת אוליצקי היא קבוצת תשתיות והנדסה אזרחית מהגדולות בישראל, עם עשרות שנות ניסיון בפרויקטים מורכבים בתחומי המגורים, התשתיות וההתחדשות העירונית.
הקבוצה מנהלת פעילות רחבה הכוללת ריבוי פרויקטים, מחלקות וצוותים — ובהתאם גם נפח גדול ומורכב של מידע ומסמכים לאורך חיי כל פרויקט.
היקף הפעילות והמורכבות הארגונית הפכו את ניהול המידע לאתגר מרכזי המשפיע ישירות על יעילות העבודה ועל קבלת ההחלטות.

האתגר: הרבה מידע, מעט שליטה

המידע הארגוני נוהל במספר מערכות ומקורות

המידע הארגוני נוהל לאורך השנים במספר מערכות ומקורות:
• תיקיות רשת, מיילים ומחשבים אישיים
• חוסר סטנדרטיזציה
• תלות באנשים

התוצאה

• בזבוז זמן בחיפוש מידע
• קושי בקבלת תמונת מצב מלאה
• סיכון לטעויות ואובדן ידע

הארגון הבין: לא מספיק לאחסן מידע, צריך לנהל אותו.

הפתרון: מעבר לניהול מידע חכם

בשיתוף ADMS הוטמעה מערכת M-Files

בשיתוף ADMS הוטמעה מערכת M-Files, שמנהלת מידע לפי הקשר עסקי ולא לפי תיקיות.

התוצאה

• כל המידע במקום אחד
• חיפוש מהיר תוך שניות
• מידע אמין, מסודר ונגיש
• בסיס לאוטומציות ותהליכים יעילים

מכאן הדרך להטמעה רחבה הייתה ברורה.

האתגר האמיתי: רתימת הארגון

שינוי ארגוני מעבר לטכנולוגיה

כמו בכל שינוי ארגוני, האתגר לא היה רק טכנולוגי:
“בהתחלה היה מאתגר לרתום את המחלקות והעובדים לתהליך”.

הליווי של ADMS

כאן בלט הליווי של ADMS:
• זמינות גבוהה
• מענה מהיר
• התאמות לפי צרכים מהשטח

עד להפיכת המערכת לחלק מהעבודה היומיומית.

התוצאות בשטח

• מעבר לעבודה במערכת אחת מרכזית
• שיפור משמעותי בזמני איתור מידע
• עבודה מסודרת ושקופה יותר
• בסיס לניהול ידע ארגוני מתקדם

שביעות רצון הלקוח

מה אומר הלקוח

“לפני המערכת — והרבה יותר חשוב אנחנו שבעי רצון מהספק.”
הלקוח מדגיש במיוחד:
• זמינות מלאה
• שירות מקצועי ומהיר
• תמיכה שוטפת גם לאחר העלייה לאוויר

איתי סיני, מנהל פרויקטים

השורה התחתונה

המעבר ל-M-Files עם ADMS לא היה רק פרויקט טכנולוגי, אלא שינוי באופן שבו הארגון עובד עם מידע.
מניהול מבוזר לניהול אסטרטגי — מכאוס לשליטה.