ניהול פרויקטים בקנה מידה לאומי – עם שליטה מלאה במידע

כאשר מנהלים עשרות אתרי בנייה במקביל, כל מסמך הוא קריטי.
אבל מה קורה כשמסמך אחד כמו טופס 4 פשוט לא נמצא?
זה היה הרגע שבו קבוצת צמח המרמן הבינה: אי אפשר לנהל פעילות בהיקף כזה בלי שליטה מלאה, אחידה וחכמה במידע הארגוני.

על קבוצת צמח המרמן

צמח המרמן היא אחת מחברות הייזום והביצוע המובילות בישראל, הפועלת מאז 1997 ומתמחה ביזום, תכנון וביצוע של פרויקטי מגורים רחבי היקף, התחדשות עירונית, מסחר, משרדים ונדל”ן מניב.

החברה פועלת במודל של ביצוע עצמי, מחזיקה בסיווג ג‘5 בלתי מוגבל, מוסמכת לתקני איכות ובטיחות בינלאומיים ומדורגת חמישה כוכבי בטיחות.

סיון ביצוע, חברת הבת של צמח המרמן, אחראית על ניהול והקמה של אתרי הבנייה בפועל, ומתמודדת עם פעילות תפעולית מורכבת הכוללת ריבוי אתרים, מחלקות, גורמי חוץ ונפח עצום של מסמכים הנדסיים, תפעוליים ומשפטיים.

בחודש אוגוסט 2025 נרכשה צמח המרמן על ידי קבוצת עזריאלי, חברת הנדל”ן הציבורית הגדולה בישראל, מהלך אסטרטגי שמחזק עוד יותר את חוסנה הפיננסי, יכולותיה הניהוליות והשאיפה למצוינות תפעולית וחדשנות.

האתגר

ניהול מידע מבוזר בין מערכות שונות

לפני הפרויקט, ניהול המידע היה מבוזר:
• תיקיות רשת, מיילים וכלים נקודתיים
• חוסר אחידות בין אתרי הבנייה
• קושי באיתור מידע וגרסאות

מה שגרם לבזבוז זמן, סיכון תפעולי ותלות גבוהה באנשים באיתור מסמכים.

הרגע ששינה הכול

מסמך קריטי לא אותר בזמן והמחיש את הפער בין קצב הצמיחה לבין יכולת השליטה במידע.

מטרות הפרויקט

• יצירת סטנדרט עבודה אחיד לכל פרויקט
• קיצור זמני איתור מידע באופן דרמטי
• הפחתת סיכונים תפעוליים ומשפטיים
• חיבור מלא בין שטח, מטה ומערכות ליבה
• יצירת תשתית לצמיחה ולהטמעת AI

הפתרון – ADMS Solutions מובילה את השינוי

ADMS הובילה תהליך עומק של אפיון והטמעה, והפכה את M-Files לפלטפורמת ניהול הידע המרכזית של הארגון.

מה כלל היישום

• מעבר מניהול תיקיות לניהול מידע מבוסס הקשר (Metadata)
• הגדרת מתודולוגיית עבודה אחידה לכל האתרים
• ניהול מלא של מסמכים ותהליכים במקום אחד
• אינטגרציה מלאה ל-Priority
• הטמעת חתימות דיגיטליות בתהליכי לקוחות

התוצאה

חיבור רציף בין מידע תפעולי, עסקי ומשפטי ללא כפילויות.

התוצאות

• אחידות מלאה בין כל אתרי הבנייה
• חיסכון משמעותי בזמן עבודה יומיומי
• גישה מיידית למידע עדכני מכל מקום
• מעבר מלא לעבודה דיגיטלית בשטח
• שיפור משמעותי בניהול תביעות ושירות לקוחות
• קבלת החלטות מהירה ומדויקת יותר

השלב הבא – מעבר ל-AI

בשנת 2026 הרחיבה הקבוצה את המערכת עם AI (AINO).
המערכת הפכה מניהול מסמכים לניהול ידע חכם.

יכולות מרכזיות

• חיפוש מבוסס הקשר
• ניתוח והשוואת חוזים
• שליפת תובנות מתוך מידע ארגוני

מה אומרים בצמח המרמן

עדות הלקוח

“המערכת שינתה לחלוטין את הדרך שבה אנחנו מנהלים מידע ותהליכים.
היום כל המידע זמין, נגיש, עם היסטוריה מלאה ומאפשר לנו לעבוד בצורה מדויקת, יעילה ושקופה מול גורמי פנים וחוץ.”

אריאל, מנהל מערכות מידע

השורה התחתונה

הפרויקט יצר עבור צמח המרמן תשתית אחת אחידה לניהול מידע כזו שמאפשרת שליטה מלאה בפרויקטים מורכבים, הפחתת סיכונים והאצת תהליכים.

בשיתוף פעולה עם ADMS Solutions, הארגון לא רק שיפר תהליכים אלא בנה בסיס אמיתי לצמיחה, חדשנות וניהול חכם של ידע.