מהירות. דיוק. קליטה חכמה של מסמכים מרגע שהם נכנסים לארגון

ChronoScan מאפשר לארגונים לקלוט כמויות גדולות של מסמכים בצורה אוטומטית.  אין הקלדות. אין המתנה. אין טעויות אנוש.

במקום לתייק, המידע מתחיל לעבוד

כיצד מערכת או תוכנה מעבדות באופן אוטומטי מסמכים נכנסים (דואר, סריקות, תמונות וכו').

זיהוי מסמכים אוטומטי

חילוץ נתונים מטפסים

סיווג נתונים על פי תוכן

שליחת מידע למערכת הרלוונטית

הפעלת תהליכים והדגשת חריגים

ניתוח סטטיסטי ובקרה

בלי עומס על העובדים.
בלי תלות באנשים ספציפיים

כל המידע הרלוונטי נשלף ומוזרם למערכת הנכונה – במהירות, בדיוק ובאופן מאובטח.

טעינה, סיווג וניתוב מסמכים מתבצעים אוטומטית.

אין צורך שעובדים יזהו מסמכים או יקישו נתונים ידנית.

שליפת נתונים מדויקת וסנכרון מלא.

התהליך מהיר וללא עיכובים.

המידע מועבר למערכת המתאימה באופן מאובטח.

המערכת מבצעת את העבודה בצורה עצמאית.

קליטה מדויקת בסיס תהליכי חזק

לכידת מסמכים היא השלב הראשון והחשוב ביותר בכל תהליך עסקי מבוסס מידע. כאשר שלב זה מואוטומט ומדויק, כל התהליכים הבאים מתנהלים בצורה חלקה יותר.

מחוברת למה שכבר קיים אצלכם

chronoScan יודעת להתחבר למיילים, שרתי קבצים, מערכות ERP, מערכות ניהול מסמכים ופתרונות פיננסיים.

אינטגרציה חלקה עם המערכות הקיימות שלך

התחברו למקום העבודה שלכם

לכידת מסמכים ישירות מהמקור

לא עוד הגשה ידנית

תהליך בדיוק אתה יכול לסמוך עליו

עיבוד מסמך אמין בכל פעם

שמרו על זרימת העבודה שלכם ללא הפרעות

פעולות רגילות, ביצועים משופרים

יותר קליטה. פחות כפילויות

בשילוב עם פתרונות ADMS כמו M-Files, מספק רצף עבודה מלא – מהקליטה הראשונית של המסמך ועד לניהולו בתהליך,ChronoScan עסקי. המידע עובר מסריקה לפעולה מדויקת ללא מגע יד אדם, ומאפשר שליטה מלאה בשרשרת המידע הארגונית.

התראות בזמן אמת

מדווח באופן מיידי על כל חריגים או בעיות כשהם מתרחשים.

שליטה ובקרה מלאים

מאפשר פיקוח וניהול של כל שלב בתהליך קבלת המסמכים.

משפר יעילות ואמינות

חוסך זמן, ממזער סיכונים ומשפר את אמינות התפעול של הארגון.

המערכת כבר מורידה עומס ממאות עובדים.
הגיע הזמן שגם אצלכם היא תתחיל לעשות את העבודה

מלאו פרטים

ונחזור אליכם בהקדם