M-Files – דרך חכמה יותר לעבוד עם מידע

M-Files היא מערכת מתקדמת לניהול מידע המספקת תוכן מחובר ואוטומציה חכמה. M-Flies מגדילה את הפרודוקטיביות של כל העובדים הזקוקים למידע ומבטיחה חוויה דיגיטלית חלקה. M-Files מחזקת את שיתופי הפעולה בין העובדים, מאפשרת המשכיות עסקית ומפחיתה סיכונים עסקיים כתוצאה מזליגה או גניבת נתונים. M-Files מבטיחה שהתוכן הנכון יגיע לאדם הנכון בדיוק בזמן, באופן מידי וללא מאמץ.

חיבורים חכמים בכל רחבי בית העסק

בין אם מדובר בחוזה בתיקייה, מסמך פרויקט בתיבת דואר נכנס, פרטי לקוחות ב-CRM או כל מסמך שצריך לשתף עם הלקוחות, מערכת  M-Files מחברת את המידע הארגוני ומספקת באופן אוטומטי את התוכן שזקוקים לו, בדיוק במקום ובזמן בהם הוא נחוץ, אין זה משנה באילו נתונים מדובר, כיצד הם נשמרו והיכן.

המערכת לא רק מספקת כל מידע בכל זמן אלא אפילו מגיעה עם מערכת חכמה של התראות וניהול תהליכים באמצעות מידע ומסמכים – לקוחות, ספקים, עובדים וצוותים יכולים לקבל תזכורות, התראות וקישורים מהמערכת לפי מערכת זמנים מוגדרת והרשאות שימוש.

כל המידע שצריך במקום אחד

M-Files מחברת תוכן כמו מסמכים, מיילים, פרטי לקוחות, מספרי הזמנות, מידע על הפרויקט, גם אם מדובר במידע שכבר הועבר לארכיונים או נמצא במערכות ניהול שונות. בין אם צריך את כל החוזים שיפוגו בחודש הבא, את כל המסמכים לפרויקט נתון, את כל ההתכתבויות עם לקוח מסוים, שאילתה אחת פשוטה במקום אחד וניתן לקבל את התמונה המלאה על הנושא שעל הפרק.

עותק אחד ללא כפילויות

עם M-Files אין עוד סכנה שעבודה תבוצע עם מסמך שאינו בגרסה העדכנית ביותר. המערכת תציג עותק אחד, ללא אי וודאות וללא כפילויות. M-Files מוודא שמסמכים עוברים דרך זרימת העבודה התקינה שלהם, שמנהלים אותם לפי מדיניות השמירה המתאימה ושהם נגישים רק לבעלי ההרשאה המתאימה.

M-Files מאפשרת לחלוק מידע בקלות עם שותפים עסקיים, לקוחות, ספקים ועוד, הכול בצורה מאובטחת כך שהידע הנחוץ יגיע אל מי שזקוק לו. במקום לשלוח מסמכים הלוך וחזור במייל ניתן לעבוד עם קישור נוח.

מדובר במערכת שפועלת במאות ארגונים גדולים בעולם וכבר זכתה במספר פרסים בינלאומיים. ADMS היא המשווקת הרשמית של המערכת בישראל.