מערכת אחת שעושה סדר במידע הארגוני ומאפשרת לעבוד חכם, מהר ומדויק

M-Files היא מערכת ניהול מידע וידע בינלאומית, זוכת פרסים, שנבחרה על ידי אנליסטים מובילים בעולם והוטמעה בישראל בעשרות ארגונים מתקדמים בתחומי תעשייה, תחבורה, תשתיות, מוניציפלי, בריאות, ביטוח, שירותים, הייטק, חינוך וממשלה.
המערכת מייתרת את הצורך בתיקיות ומבנה קבצים מסורתי, ומאפשרת למצוא כל מסמך לפי ההקשר שלו, פרויקט, לקוח, תהליך או משימה. הגישה הופכת מ”חיפוש בתיקיות” ל”גישה ישירה למידע הרלוונטי”.
אין צורך לזכור שמות קבצים או מיקומים. המידע פשוט שם כשצריך אותו.

נגישות ואבטחה

גישה מבוססת תפקידים ומסלולי ביקורת שומרים על מידע רגיש מוגן.

המידע הנכון, בהקשר הנכון

גש לגרסה הנכונה של מסמך בכל מקום שתתחיל את החיפוש.

פחות טעויות, פרודוקטיביות גבוהה יותר

צמצם כפילויות והאיץ את קבלת ההחלטות בעזרת ידע מקושר.

סינתזה קונטקסטואלית

מסמכים נמצאים במקום שאליו הם שייכים - רשומות תהליכים, קבצי לקוחות או ספריות נושאים.

המידע מאורגן סביבכם לא סביב התיקיות

M-Files מתאים את עצמו לאופן שבו הארגון שלך פועל - הוא מזהה סוגי מסמכים, שולט בגישה ומקשר כל קובץ להקשר הנכון (תהליך, אדם, נושא או לקוח).

יישום שעובד בשטח, לא רק בתיאוריה

כבר למעלה מעשור ש-ADMS מיישמת את מערכת M-Files בארגונים הגדולים בישראל. אנחנו מתחילים בניתוח מדויק של הצרכים, מתאימים את הפתרון למבנה הארגוני, ומוודאים שהעובדים יכולים להשתמש בו באופן טבעי ופשוט ביום-יום.

חיסכון בזמן כבר מהיום הראשון

יותר שקיפות ושליטה

בעיות של מסמכים כפולים, מידע חסר או הרשאות שגויות פשוט נעלמות."

חיבורים שמחזקים את מה שכבר עובד

M-Files משתלבת בקלות עם מערכות קיימות כמו Outlook, Teams, SharePoint, ERP, CRM. לא צריך להחליף מערכות או לשנות הרגלים. פשוט מחברים את נקודות המידע הקיימות ומייצרים רצף עבודה חכם, עקבי ומבוקר.

Outlook

Teams

SharePoint

ERP

CRM

תובנות חכמות, זמינות מיידית

למערכת זו בינה מלאכותית שמבינה ומתייגת את תוכן המסמך, מזהה פשטות ומבטיחה עקביות בכל ממשק. אחזור הנתונים מהיר, הארגון תמיד מסונכרן והנתונים מאובטחים.

בחירת אינטליגנציה

מנתח את ההקשר של המסמך ומציע תגיות וסיווגים אוטומטיים.

גילוי דואליות

מפשט את האופטימיזציה על ידי זיהוי מהיר של מסמכים כפולים או דומים.

סנכרון בזמן אמת

הארגון תמיד מעודכן עבור כל המשתמשים.

נתיב ביקורת מלא

כל שינוי מתועד - כולל רלוונטיות, תזמון ומנהיגות.

לא מדובר בפתרון לוגיסטי. מדובר ביתרון תחרותי

ניהול מסמכים חכם משפיע ישירות על הארגון כולו.

מידע איכותי למנהלים

החלטות מבוססות נתונים

עובדים מרוכזים ותפוקת זמן גבוהה

לקוחות שמרגישים את ההבדל

רוצים לראות את זה קורה אצלכם?

המערכת כבר מוכיחה את עצמה בארגונים כמו שלכם. נוכל להראות לכם איך זה נראה מקרוב

מלאו פרטים

ונחזור אליכם בהקדם